FAQ: запись вебинара в MyOwnConference

Запись вебинара в MyOwnConference

До 95% организаторов трансляций пользуются функцией записи вебинара. Файл записи конвертируется в формате mp4. Его можно автоматически отправить участникам после вебинара, пересмотреть, редактировать, использовать как видеоуроки, использовать для автовебинара, продать, отправить отдельным участникам вебинара, загрузить на YouTube и т.д.  Не удивительно, что у организаторов вебинаров возникают вопросы, как сделать запись  качественной и максимально подходящей под их цели. Сегодня мы поговорим про записи вебинаров в MyOwnConference.

Как долго я могу проводить запись на одном вебинаре?

Бесплатный тариф —  возможность провести запись длительностью в 20 минут. В этом случае отсчет времени записи будет идти в обратном порядке.

Платный тариф — будь то однодневный, на месяц или годовой тариф, предоставляет до 10 часов проведения одной записи. При этом количество записей не ограничено.

Хватит в хранилище места для моих записей?

Вы можете не волноваться про место для хранения записей. Количество места в хранилище показывает, сколько у вас в аккаунте есть места для демонстрационных материалов, которые загружаются ведущими в вебинарную комнату: презентации, аудио или видеофайлы. Записи вебинаров не занимают там места.

Место в хранилище

Как долго хранятся записи вебинаров?

Время хранения записей вебинаров одинаково для всех тарифов.

  • Бесплатный тарифный план — 180 дней;
  • Планы с однодневной, ежемесячной и годовой оплатой — 180 дней.

На протяжении данного времени есть возможность скачать запись, оставшийся срок хранения записей вебинаров указано возле каждого видео.

Чтобы не потерять запись, скачайте ее или перенесите в раздел Видео и аудио.

Показать в записях срок удаления

Как скачать запись?

Для того чтобы легко найти и скачать запись, в Календаре выберите дату вебинара. На завершенном вебинаре нажмите на иконку записи.

Записи вебинаров

 В правом, верхнем углу вы увидите кнопку Скачать.

Нажмите на кнопку Скачать

Чтобы скачать запись из вебинарной комнаты, нажмите на кнопку Материалы, а затем в закладке Записи вебинаров, нажмите Скачать.

Скачивание записи из вебинарной комнаты

Как настроить автоматическую отправку записи вебинара?

Для того чтобы включить автоматическую отправку вебинара, на этапе планирования перейдите в расширенные настройки вебинара. Откройте закладку Письма и отметьте Письмо после окончания вебинара и Включить запись вебинара в письмо. Также можно выбрать по каким категориям участников, будет отправляться письмо с записью.

Как настроить автоматическую отправку записи вебинара

Обратите внимание! В данном случае участники получат не отредактированную запись.

Где сохраняется запись вебинара и как ее можно отправить участникам?

Запись трансляции хранится в вебинарной комнате. Материалы → Записи вебинаров.

В панели клиента можно найти запись в Календаре прошедших  мероприятий или в истории вебинаров.

Записи вебинаров

Как отправить запись участникам?

Есть 4 основных способа для того, чтобы отправить запись вебинара участникам.

  1. Из вашего аккаунта скачайте видео на свой компьютер. После этого вы можете редактировать файл в любом, удобном конвекторе, а также распространять его удобным способом: YouTube, Dropbox, Google Drive и затем, поделиться ссылкой с участниками.
  2. В расширенных настройках запланированного вебинара выбрать функцию автоматической отправки записи для всех приглашенных или только для присутствующих участников на прошедшем мероприятии. Письма с записью отправляются сразу после завершения вебинара и конвертации записи.
  3. Скопировать общую ссылку на видео, перед этим задав ссылке срок действия и отправить ее участникам/разместить в соцсетях и на сайте для свободного доступа.
  4. Отправить индивидуальную ссылку через нашу систему рассылки. Обратите внимание! Если в настройках отменить опцию Ограничение доступа, в таком случае ссылкой на запись из такого письма, можно будет поделиться. 

Как ограничить сторонним пользователям доступ к записи?

В интернете сложно что-либо защитить на 100% от распространения. Но для того, чтобы снизить такую вероятность, перед мероприятием, в расширенных настройках вебинара, отметьте опцию Ограничение доступа.

Ограничение доступа

При получении письма, участнику будет отправлен код из  6 цифр, который нужно ввести в поле ввода. При  переходе по ссылке на другом устройстве, участнику еще раз будет отправлено письмо, только с новым кодом. Передача кода невозможна, так как ссылка работает исключительно на одном устройстве.

Посмотреть запись по такой ссылке сможет только тот участник, кому было отправлено данное письмо. Если эту ссылку передать другому пользователю, ссылка перестанет быть активной, поскольку не сможет пройти подтверждение по email.

Как можно отредактировать запись перед отправкой участникам?

Вы можете воспользоваться редактором MyOwnConference или скачать файл, а также подправить запись с помощью стороннего видеоредактора. 

Можно ли ограничить время действия ссылки на видео с вебинара?

В вебинарной комнате вы можете выбрать время действия ссылки от 1 до 14 дней.

Для этого отправляя или копируя ссылку на запись, укажите как долго у участников будет возможность просматривать ее. Время считается с момента создания такой ссылки. 

В панели управления вы можете скопировать запись от 1 до 180 дней. Нажав на иконку конверта, вы можете выбрать тех участников, кому сейчас желаете отправить запись с уже заданным сроком действия.

Есть ли возможность отправить ссылку без ограничения по времени доступа?

Да. Для того чтобы участники получили ссылку с неограниченным сроком доступа, на этапе планирования перейдите в расширенные настройки вебинара. Откройте закладку Письма и отметьте опцию Письмо после окончания вебинара, далее Включить запись вебинара в письмо. Данная ссылка будет активна до того времени, пока ваша запись находится в вашем личном кабинете. Как только вы удалите запись, данная ссылка перестанет быть активной.

Какое количество записей вебинаров можно хранить в панели клиента?

Размер записей вебинаров не учитывается в общем пространстве облачного хранилища, если они находятся в разделе Записи вебинаров. Количество и размер таких записей не ограничены.

Не хочу чтобы на видео были видны сообщения из чата. Как их убрать?

Чтобы чат не попал в видео, задайте это в настройках записи перед вебинаром. Вы можете решить, что конкретно будет указано на видео.

Как убрать сообщения из чата

Будут ли видны ролики с YouTube на видео?

В запись входят те данные, которые были выбраны изначально в настройках записи. Все что транслируется на рабочей области, будет отображаться на записи, если данная настройка выбрана.

Если у организатора вебинара во время трансляции пропал интернет, запись при этом будет сохранена?

При сбое в несколько секунд запись вебинара продолжится автоматически. Если перерыв был более длительный, запись в таком случае будет состоять из двух частей. Потом их можно объединить в любом видеоредакторе.

Почему вебинар не записывается автоматически?

Для комнат от 300 мест представлена возможность Автоматически записываться вебинары в комнате. Активируйте эту функцию в настройках записи, тогда запись вебинара будет активироваться автоматически после того, как в комнату зайдет кто-то из ведущих. Для меньших тарифных планов включать запись надо вручную в вебинарной комнате.

Как получить запись в наилучшем качестве 2К или 4К?

2К и 4К (Ultra HD) качество записи доступно в тарифных планах от 500 участников. Для остальных платных тарифных планов формат записи: от SD Full HD.

Рекомендуем прочитать статью о том, как обеспечить хорошее видео на записи с вебинара.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!