Как провести вебинар? Важные моменты для качественного мероприятия

Как провести вебинар

Сейчас многие задумываются, как провести вебинар или онлайн-занятие. Что не так и удивительно, учитывая то, какой популярностью пользуются эти способы взаимодействия с аудиторией. Вы можете собрать единомышленников, провести значимый для вас ивент, не выходя из своей комнаты. Заманчиво, правда?

Качественный вебинар состоит из нескольких частей. Это и хорошее оборудование (программное обеспечение), и подготовка помещения для будущей онлайн-встречи, и то, о чем вы будете говорить своей аудитории. 

Но как провести вебинар и не прогадать с выбором технического оснащения, комфортной обстановки и собственного психологического настроя? Все просто – следуйте нашим несложным, но эффективным советам.

Выбираем оборудование для качественного вебинара

Если вы ищете рецепт, как провести вебинар и не думаете о том, какое для этого оборудование стоит выбрать, то вам пора пересмотреть приоритеты. Ведь особое внимание нужно уделить именно техническому оснащению, которое будет задействовано во время онлайн-ивента. 

Даже самую харизматичную подачу самого познавательного контента могут испортить плохой звук,  нечеткая картинка, задержки интернета и прочие  мелочи. Этого можно избежать, обеспечив себя важным минимумом необходимых гаджетов: веб-камера, микрофон, наушники, мобильный телефон, планшет или компьютер. Желательно, чтобы все это оборудование было как минимум нынешнего века и чем новее, тем лучше. Не забудьте и про хорошее интернет-соединение.

Выбор сервиса вебинаров

Облачных платформ для проведения вебинаров множество. Но по-настоящему качественные сервисы можно по пальцам пересчитать. Прежде всего рекомендуем протестировать MyOwnConference.

Мы гарантируем:

  •  мощную техническую базу;
  •  мобильность;
  •  простоту в использовании;
  •  помощь на каждом этапе работы с нами.

Отличный выбор для тех, кто ищет платформу, сочетающую качество, интуитивно понятное управление и удобство. 

Выбор микрофона и камеры

Большинство современных гаджетов имеют неплохие микрофоны и камеры.  Что дает сносное качество звука и картинки. А также позволяет оградить ваш бюджет от приобретения дополнительных обвесов (аудио гарнитуры, «вебок» и т.д).  

В случае, когда вы все-таки решили докупить дополнительное оборудование для своего устройства, запомните, что к выбору веб-камеры или микрофона нужно подходить ответственно.

Приобретать такие аксессуары следует в специализированных магазинах, которые предоставляют гарантию на свой товар.

Выбор микрофонов и камер очень велик. Все будет зависеть от ценового диапазона, на который вы рассчитываете. Но и за относительно малую сумму можно приобрести качественный товар. Поэтому лучше всего посмотреть обзоры на желаемое устройство до его покупки.

О том, как выбрать камеру и микрофон, для вебинара, мы писали в нашей статье.

Как провести вебинар и не облажаться? — Проведите несколько тестов

Сервис для проведения вебинара выбрали. Что дальше? Проводим тестовое включение на мобильном телефоне, планшете или компьютере. Рекомендуем при этом установить на свое устройство браузер последней версии.

Весь материал (слайд-шоу, презентации, видеоконтент, текст и музыку) важно проверить за несколько дней до начала мероприятия. Так у вас будет возможность внести необходимые своевременные правки (если такие потребуются) в данные. 

Особенно это уместно, когда вы планируете делать рассылку, включающую информацию, указанную выше.

Дополнительный совет: в ходе вебинара отключайте сторонние приложения, не игнорируйте предлагаемые разработчиком обновления устройств и не лишней будет установка дополнительных плагинов для улучшения видеосвязи. ВАЖНО: загружать стороннее программное обеспечение необходимо лишь с официальных источников.

Не нужно паниковать, если у вашего вебинара появляется задержка звука и картинки на несколько секунд. Такое бывает. Важно понимать, что серьезные неудобства возникают в случае задержки на 15 (и более) секунд. Ничего страшного, если она длится от 4 до 7 секунд.

Кстати, качество вашего вебинара напрямую зависит и от скорости интернет-соединения.  Постарайтесь подключиться к высокоскоростной, незанятой сети.

Советуем прочитать: 10 способов увеличить скорость интернета

Опробуйте вебинарную комнату. Кстати, MyOwnConference предлагает лучший вариант. С возможностью бесплатного участия двадцати человек. Не лишним будет привлечь помощника, который возьмет на себя роль участника. Это нужно для того, чтобы оценить работу вебинарной комнаты: какая картинка, какой звук, как работают кнопки управления.

Как провести вебинар профессионально — подумайте над обстановкой

Только дорогостоящее оборудование и божественный интернет не смогут гарантировать вам проведение качественного вебинара.  На данном этапе необходимо уделить внимание тому, что остается за кадром, и тому, что находится в нем на протяжении всей онлайн-встречи.

Если планируете проводить вебинар в офисе, не лишним будет спросить у коллег: смогут ли они оставить кабинет в момент онлайн-встречи. А лучше выпросить у босса конференц-зал для таких целей.

В случае, когда вебинар проходит дома, постарайтесь убедить соседа, который днями сверлит стену, отложить это свое излюбленное занятие на другое время (а лучше улететь на Луну и не возвращаться).

Приведите в порядок комнату, в которой пройдет онлайн-встреча, проведите репетицию, пригласив некоторых спикеров и участников предстоящего мероприятия. Экспериментируйте с рассадкой гостей. Важно, чтобы в кадре все выглядело гармонично.

Важную роль играют внешний вид и задний фон. Как бы это ни было банально, но именно к таким вещам люди зачастую относятся пренебрежительно. А в последний момент (за несколько минут до вебинара) выясняется, что рубашка не постирана, пиджак не поглажен, а на заднем плане  образовалась гора грязного белья. Как решить проблему? Задуматься о ней заранее. Подготовить чистую однотонную одежду (чтобы не было неприятной ряби в кадре и ничего не отвлекало зрителя). То же самое касается и заднего фона. Подробнее о том, как выглядеть профессионально на вебинаре, читайте в нашем блоге.

Помните про рассылку

Отличной практикой напоминания о вебинаре является рассылка приглашений. Обычно там указывается дата и время мероприятия. Отдельно можно отправить ссылку на вебинарную комнату, контактные данные организатора, пресс-релиз. Это можно проделывать за несколько дней до события. Но не переусердствуйте, чтобы не угодить в «Спам».

Пишем шпаргалки

Как провести вебинар, если вы совсем на нервах? Кроме репетиций и техник по успокоению может помочь сценарий мероприятия. Во время проведения вебинара лучше всегда иметь под рукой шпаргалку с общими тезисами вашего выступления. Обязательно укажите там слова приветствия. «Неужели я могу забыть поздороваться?», – подумаете вы.

Такое нередко бывало во время видеоконференций. Не будем останавливаться на причинах различных досадных промахов, скажем лишь, что любая шпаргалка должна начинаться с приветственных слов.  План выступления помогает успокоиться, снизить уровень стресса и добавляет ощущение того, что все под контролем. 

Последние приготовления

Онлайн-мероприятие начнется через несколько минут. Речь отрепетирована, шпаргалки сделаны, в кадре все выглядит замечательно, картинка и звук проверены и откалиброваны. Что же может пойти не так? Не пугайтесь, если вы приняли во внимание все наши советы, ответственно подошли к подготовке и выбрали вебинарную комнату на MyOwnConference, то вероятность провала крайне мала.

Нужно иметь под рукой стакан воды, не помешает открытый ноутбук или блокнот с примерным планом онлайн-мероприятия и текстом вашего выступления.  

Если хотите записать вебинар, это лучше сделать за минуту до его начала. А наш редактор видео поможет вам сгладить все «углы»: убрать заминки, паузы и так далее.

И напоследок

Качественный вебинар – отличный способ привлечения новой аудитории к своему проекту, к своей идее или бизнес-модели. Но нужно понимать, что онлайн-конференция может как поднять вашу узнаваемость, так и подействовать в обратном направлении. Все будет зависеть от степени подготовки к мероприятию и его организации.

Уверены, у вас все получится, а сервис MyOwnConference может стать отличной площадкой для вашего идеального вебинара. 

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!