FAQ: запись вебинара в MyOwnConference

zapis-webinara

До 95% организаторов трансляций пользуются функцией «запись вебинара». Файл с записью отправляют участникам, пересматривают, используют как видеоуроки, продают. Не удивительно, что у организаторов вебинаров возникают вопросы, как сделать запись качественной и максимально подходящей под их цели. Сегодня мы поговорим про записи вебинаров в MyOwnConference.

Где сохраняется запись вебинара и как её можно отправить участникам?

Запись трансляции хранится в вебинарной комнате разделе Материалы → Записи вебинаров.

В панели клиента вы найдете записи в Календаре в прошедших мероприятиях. 

Как отправить запись участникам?

Есть 4 основных способа для того, чтобы отправить запись вебинара участникам.

  1. Из вашего аккаунта сохраните видео на свой компьютер. После этого вы можете редактировать и распространять его удобным способом. Например, загрузить на YouTube, Dropbox, Google Drive и затем поделиться ссылкой с участниками.
  2. Перед вебинаром в расширенных настройках выбрать функцию автоматической отправки записи после вебинара. 
  3. Скопировать общую ссылку на видео и отправить ее участникам/ разместить в соцсетях и на сайте для свободного доступа.
  4. Отправить индивидуальную ссылку через нашу систему рассылки. Обратите внимание, что если ранее в настройках вы не отметили опцию Персональные ссылки на просмотр записи, то записью из такого письма можно будет поделиться.

Как загрузить запись?

Чтобы скачать вебинар, в Календаре выберите дату, вебинара, и нажмите на иконку записи. 

записи вебинаров

Нажмите на кнопку Скачать.

Просмотр записи

Чтобы скачать запись из вебинарной комнаты, нажмите на кнопку Материалы, а затем в закладке Записи вебинаров, нажмите Скачать.

Как настроить автоматическую отправку записи вебинара?

Для того чтобы включить автоматическую отправку записи вебинара, на этапе планирования перейдите в расширенные настройки вебинара. Откройте закладку Письма и отметьте опцию Письмо после окончания вебинара и Включить запись вебинара в письмо. Вы также можете выбрать, каким категориям участников будет отправляться ссылка. 

Обратите внимание, что в таком случае участники получат неотредактированную запись.

Как обезопасить запись от распространения?

В интернете сложно что-либо защитить на 100% от распространения. Но для того, чтобы снизить такую вероятность, отметьте опцию Персональные ссылки на просмотр записи в расширенных настройках вебинара перед мероприятием. 

Посмотреть запись по такой ссылке сможет только тот, кому она была отправлена из панели клиента. Если эту ссылку передать другому человеку, то он не сможет ею воспользоваться, поскольку не сможет пройти подтверждение по email.

Как можно отредактировать запись перед отправкой участникам?

Вы можете воспользоваться редактором MyOwnConference или скачать файл и подправить запись с помощью стороннего видеоредактора. 

Можно ли ограничить время действия ссылки на видео с вебинара?

Да, вы можете выбрать время от 1 до 14 дней.

Для этого отправляя или копируя ссылку на запись, укажите, как долго у участников будет возможность просматривать ее. Время считается с момента создания такой ссылки.

Есть ли возможность отправить ссылку без ограничения времени доступа? 

Да. Для того чтобы участники получили ссылку с неограниченным сроком доступа на этапе планирования перейдите в расширенные настройки вебинара. Откройте закладку Письма и отметьте опцию Письмо после окончания вебинара и Включить запись вебинара в письмо. Только эта ссылка не имеет срока действия.

Как долго хранятся записи вебинаров?

Время хранения записей вебинаров зависит от выбранного вами тарифа:

  • бесплатный тарифный план – 30 дней,
  • однодневные планы – 30 дней,
  • планы с ежемесячной и годовой оплатой – 180 дней.

Оставшийся срок хранения записей вебинаров указано возле каждого видео.

Чтобы не потерять запись, скачайте ее или перенесите в раздел Видео и аудио.

Какое количество записей вебинаров можно хранить в панели клиента?

Размер записей вебинаров не учитывается в общем пространстве облачного хранилища, если они находятся в разделе Записи вебинаров. Количество и размер таких записей не ограничены.

Не хочу чтобы на видео были видны сообщения из чата. Как их убрать?

Чтобы чат не попал в видео, задайте это в настройках записи перед вебинаром. Вы можете решить, что будет показано на видео.

Будут ли видны ролики с YouTube на видео?

Да, если вы разрешите записывать область показа материала.

Если у организатора вебинара во время трансляции пропал интернет, запись при этом будет сохранена?

При сбое в несколько секунд запись вебинара продолжится автоматически. Если перерыв был больше, то запись будет состоять из двух частей. Потом их можно объединить в любом видеоредакторе.

Почему вебинар не записывается автоматически?

Для комнат от 300 мест представлена возможность Автоматически записывать вебинары в комнате. Активируйте эту функцию, тогда запись вебинара будет включаться автоматически после того, как в комнату зайдет кто-то из ведущих. Для меньших тарифных планов включать запись надо вручную в вебинарной комнате.

Как получить запись в наилучшем качестве: 2K или 4K?

2K и 4K (Ultra HD) качество записи доступно в тарифных планах от 500 участников. Для остальных платных тарифных планов формат записи: от SD до Full HD.

Рекомендуем прочитать статью о том, как обеспечить хорошее видео с вебинара.

Кроме того на качество записи будет влиять ваше интернет-соединение.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Rating
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
3