Вебинарная комната или конференц-комната — это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание. Другими словами вебинарная комната — это виртуальный аналог конференц-зала или учебного класса, где собираются докладчики и слушатели.
Нужна вебинарная комната? Регистрируйтесь в MyOwnConference и получите комнату на 20 человек бесплатно!
Как правило, вебинарная комната состоит из нескольких блоков:
- Основного окна, где отображается презентация ведущего.
- Списка пользователей и модераторов.
- Текстового чата, предназначенного для общения с участниками.
- Видео с камеры ведущего.
Дополнительные возможности вебинарной комнаты
Цели вебинаров разные, поэтому сервис MyOwnConference кроме основных возможностей предлагает набор удобных инструментов для вебинаров на все случаи: для проведения маркетинговых вебинаров, онлайн-курсов или бизнес-презентаций.
Очень удобно, что за все дополнительные функции не надо доплачивать. А протестировать их можно даже в бесплатном тарифе.
Вебинарная комната для маркетинговых вебинаров
- банер, логотип со встроенными ссылками
- кнопки продаж
- перенаправление участников после вебинара на свою страницу
Вебинарная комната для уроков и онлайн-курсов
- тесты, оценки, доступ к тесту после занятий
- опросы
- возможность выступить любому участнику
- несколько комнат для занятий в группах
- доступ к комнате после вебинара для выполнения групповых домашних заданий
Вебинарная комната для бизнес-презентаций
- несколько видеопотоков
- оформление в фирменных цветах
- индивидуальные ссылки для моментального входа в онлайн-переговорную
- быстрый обмен файлами
На что обращать внимание, выбирая вебинарную комнату
1. Количество мест
В первую очередь определитесь с количеством участников, которые могут посетить ваш вебинар. Есть программы для вебинаров с комнатами на 50-500 участников. Другие же площадки предоставляют тарифы на 1000 и даже на 5000 участников. А если вы проводите небольшие встречи, то, возможно, будет достаточно и тестового аккаунта на 10-20 участников.
Если вдруг на онлайн-семинар зарегистрируется больше пользователей, чем вмещает в себя комната, в большинстве сервисов можно заказать дополнительное количество мест. В MyOwnConference есть кнопка моментального расширения комнаты. Вы увидите сообщение, что в вебинарной комнате заканчиваются места и сможете быстро увеличить онлайн-зал.
2. Размер хранилища
Если планируете во время вебинара показывать только видео с камеры и одну презентацию, то подойдет любая стандартная вебинарная комната. Когда же у вас большие файлы PowerPoint, другие изображения и видео, выбирайте комнату, учитывая её размер облачного хранилища.
3. Запись вебинара
Узнайте, сколько места и времени предлагает сервис под хранение записей вебинаров, в каком качестве можно записать вебинар, что будет видно на видео.
4. Язык интерфейса
Участники, находясь в комнате для вебинара, не должны испытывать языковых барьеров. Поэтому стоит выбрать сервис, поддерживающий сразу несколько языков.
5. Возможность тест-драйва
Большинство площадок предполагают протестировать вебинарную комнату бесплатно, что позволит разобраться со всеми тонкостями её использования еще до начала вебинара. Отсутствие демо-версии может со временем обернуться неприятным сюрпризом. Поэтому советуем воспользоваться тестовым периодом и понять, подходит вам площадка или нет. Берегите деньги и нервы! MyOwnConference отличается от других площадок для вебинаров тем, что наш тестовый аккаунт не ограничен по времени и позволяет пользоваться абсолютно всеми функциями сервиса.
6. Стабильность трансляции
Тест-драйв вебинарной комнаты позволит оценить её стабильность. Проведите пробный вебинар и проверьте, есть ли сбои и зависания в работе системы. Также обратите внимание на задержку между тем, когда вы произносите фразу и когда участники ее услышали. Чем меньше такая задержка, тем удобнее общаться со зрителями.
Совет: пробный вебинар проведите с несколькими друзьями или коллегами, если еще не готовы выступать перед незнакомой аудиторией.
7. Доступность на разных устройствах
Сейчас все больше и больше слушателей заходят на вебинар с мобильных устройств. Поэтому удостоверьтесь, что вебинарная комната работает так же хорошо на планшете и смартфоне, как и на компьютере. Идеальный вариант — когда слушателям не нужно устанавливать дополнительные программы или приложения, чтобы участвовать в вебинаре. Ищите такие площадки.
8. Наличие техподдержки
При подготовке к вебинару у вас могут возникнуть разные вопросы или трудности. И будет хорошо, если у вебинарной комнаты есть техподдержка, которая сможет ответить и помочь. Проверьте, как работает телефонная линия и чат до того, как оплатите сервис.
Как работать с вебинарной комнатой
Для начала необходимо выбрать площадку для вебинаров. Для работы с большинством сервисов необходима предварительная регистрация. После авторизации вы сможете использовать основные функции вебинарной комнаты — показывать презентации, демонстрировать экран, записывать трансляцию, общаться в чате. С другими доступными функциями предлагаем ознакомиться по ссылке.
О том, как быстро подготовить вебинар, мы писали в статье:
Как подготовить первый вебинар. Краткое руководство.
Кроме вебинарного сервиса, обратите внимание на выбор камеры и микрофона. Помните также о том, что скорость вашего интернет-соединения на прямую влияет на качество трансляции.
Выбирая вебинарную комнату решите, какие функции вам нужны. Сравните цены и удобство разных вебинарных комнат, качество видео, звука и стабильность работы, оперативность техподдержки.
Блог сервиса вебинаров MyOwnConference. Пишем о проведении вебинаров, дистанционном образовании, онлайн-конференциях.