Вебинарная комната: все тонкости выбора и использования

Вебинарная комната или конференц-комната — это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание. Другими словами вебинарная комната — это виртуальный аналог конференц-зала или учебного класса, где собираются докладчики и слушатели.

Нужна вебинарная комната? Регистрируйтесь в MyOwnConference и получите комнату на 20 человек бесплатно!

Как правило, вебинарная комната состоит из нескольких блоков:

1. Основного окна, где отображается презентация ведущего.
2. Списка пользователей и модераторов.
3. Текстового чата, предназначенного для общения с участниками.
4. Видео с камеры ведущего.

Дополнительные возможности вебинарной комнаты

Цели вебинаров разные, поэтому сервис MyOwnConference кроме основных возможностей предлагает набор удобных инструментов для вебинаров на все случаи: для проведения маркетинговых вебинаров, онлайн-курсов или бизнес-презентаций.

Очень удобно, что за все дополнительные функции не надо доплачивать. А протестировать их можно даже в бесплатном тарифе. 

Вебинарная комната для маркетинговых вебинаров

• банер, логотип со встроенными ссылками 
• кнопки продаж
• перенаправление участников после вебинара на свою страницу

Вебинарная комната для уроков и онлайн-курсов

• тесты, оценки, доступ к тесту после занятий
• опросы
• возможность выступить любому участнику
• несколько комнат для занятий в группах
• доступ к комнате после вебинара для выполнения групповых домашних заданий

Вебинарная комната для бизнес-презентаций

• несколько видеопотоков
• оформление в фирменных цветах
• индивидуальные ссылки для моментального входа в онлайн-переговорную
• быстрый обмен файлами

На что обращать внимание, выбирая вебинарную комнату

1. Количество мест

В первую очередь определитесь с количеством участников, которые могут посетить ваш вебинар. Есть программы для вебинаров с комнатами на 50-500 участников. Другие же площадки предоставляют тарифы на 1000 и даже на 5000 участников. А если вы проводите небольшие встречи, то, возможно, будет достаточно и тестового аккаунта на 10-20 участников. 

Если вдруг на онлайн-семинар зарегистрируется больше пользователей, чем вмещает в себя комната, в большинстве сервисов можно заказать дополнительное количество мест. В MyOwnConference есть кнопка моментального расширения комнаты. Вы увидите сообщение, что в вебинарной комнате заканчиваются места и сможете быстро увеличить онлайн-зал.

2. Размер хранилища

Если планируете во время вебинара показывать только видео с камеры и одну презентацию, то подойдет любая стандартная вебинарная комната. Когда же у вас большие файлы PowerPoint, другие изображения и видео, выбирайте комнату, учитывая её размер облачного хранилища. 

3. Запись вебинара

Узнайте, сколько места и времени предлагает сервис под хранение записей вебинаров, в каком качестве можно записать вебинар, что будет видно на видео.

4. Язык интерфейса

Участники, находясь в комнате для вебинара, не должны испытывать языковых барьеров. Поэтому стоит выбрать сервис, поддерживающий сразу несколько языков.

5. Возможность тест-драйва

Большинство площадок предполагают протестировать вебинарную комнату бесплатно, что позволит разобраться со всеми тонкостями её использования еще до начала вебинара. Отсутствие демо-версии может со временем обернуться неприятным сюрпризом. Поэтому советуем воспользоваться тестовым периодом и понять, подходит вам площадка или нет. Берегите деньги и нервы! MyOwnConference отличается от других площадок для вебинаров тем, что наш тестовый аккаунт не ограничен по времени и позволяет пользоваться абсолютно всеми функциями сервиса.

6. Стабильность трансляции

Тест-драйв вебинарной комнаты позволит оценить её стабильность. Проведите пробный вебинар и проверьте, есть ли сбои и зависания в работе системы. Также обратите внимание на задержку между тем, когда вы произносите фразу и когда участники ее услышали. Чем меньше такая задержка, тем удобнее общаться со зрителями.

Совет: пробный вебинар проведите с несколькими друзьями или коллегами, если еще не готовы выступать перед незнакомой аудиторией.

7. Доступность на разных устройствах

Сейчас все больше и больше слушателей заходят на вебинар с мобильных устройств. Поэтому удостоверьтесь, что вебинарная комната работает так же хорошо на планшете и смартфоне, как и на компьютере. Идеальный вариант — когда слушателям не нужно устанавливать дополнительные программы или приложения, чтобы участвовать в вебинаре. Ищите такие площадки.

8. Наличие техподдержки

При подготовке к вебинару у вас могут возникнуть разные вопросы или трудности. И будет хорошо, если у вебинарной комнаты есть техподдержка, которая сможет ответить и помочь. Проверьте, как работает телефонная линия и чат до того, как оплатите сервис.

Как работать с вебинарной комнатой

Для начала необходимо выбрать площадку для вебинаров. Для работы с большинством сервисов необходима предварительная регистрация. После авторизации вы сможете использовать основные функции вебинарной комнаты — показывать презентации, демонстрировать экран, записывать трансляцию, общаться в чате. С другими доступными функциями предлагаем ознакомиться по ссылке.

О том, как быстро подготовить вебинар, мы писали в статье:

Как подготовить первый вебинар. Краткое руководство.

Кроме вебинарного сервиса, обратите внимание на выбор камеры и микрофона. Помните также о том, что скорость вашего интернет-соединения на прямую влияет на качество трансляции.

Выбирая вебинарную комнату решите, какие функции вам нужны. Сравните цены и удобство разных вебинарных комнат, качество видео, звука и стабильность работы, оперативность техподдержки.