Вебинарная комната или конференц-комната – это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание.
Как правило, вебинарная комната включает в себя несколько частей:
- Основного окна, где отображается транслируемая ведущим презентация.
- Списка пользователей и модераторов.
- Текстового чата, предназначенного для общения с участниками.
- Видео ведущего.
На что следует обращать внимание, выбирая вебинарную комнату
1. Количество мест
В первую очередь вам необходимо определиться с количеством участников, которые могут посетить ваш вебинар, и выбрать вебинарную комнату с соответствующим количеством мест. Если вдруг возникнет ситуация, что на онлайн-семинар зарегистрируется больше пользователей, чем вмещает в себя комната, то в таком случае в большинстве сервисов можно заказать дополнительное количество мест.
2. Размер хранилища
Если вы планируете во время вебинара ограничиться трансляцией видео и одной презентации, то вам подойдет любая стандартная вебинарная комната. В случае демонстрации нескольких файлов Power Point, изображений и видео, вам необходимо выбирать комнату, учитывая её размер облачного хранилища.
3. Язык интерфейса
Участники вебинара, находясь в комнате для вебинара, не должны испытывать языковых барьеров. Поэтому стоит выбрать сервис, поддерживающий сразу несколько языков.
4. Возможность тест-драйва
Большинство площадок предполагают возможность протестировать вебинарную комнату бесплатно, что позволит вам разобраться со всеми тонкостями её использования еще до начала вебинара. Отсутствие демо-версии может со временем обернуться неприятным сюрпризом.
5. Стабильность трансляции
Тест-драйв вебинарной комнаты позволит оценить вам её стабильность. Проведите пилотный вебинар и проверьте, есть ли сбои и зависания в работе системы. Также обратите внимание на задержку между тем, когда вы что-то сказали и когда участники это услышали. Она должна быть не более 2 секунд, иначе будет не очень удобно общаться со зрителями.
6. Доступность на разных устройствах
Сейчас все больше и больше слушателей заходят на вебинар с мобильных устройств. Поэтому удостоверьтесь, чтобы вебинарная комната работала так же хорошо на планшете и смартфоне, как и на компьютере.
7. Наличие техподдержки
По ходу работы с вебинаром, у вас могут возникнуть разные вопросы, трудности или проблемы. И будет хорошо, если у вебинарной комнаты есть техподдержка, которая сможет всегда ответить на ваши вопросы или помочь.
Как работать с вебинарной комнатой
Для начала вам необходимо выбрать площадку для вебинаров. Для работы с подавляющим большинством сервисов необходима предварительная регистрация. После авторизации вы сможете использовать основные функции вебинарной комнаты — показывать презентации, демонстрировать экран, записывать трансляцию, общаться в чате. С другими доступными функциями вы сможете ознакомиться по ссылке.
