Приглашение участников на вебинар

Содержание

 

В этом руководстве мы поговорим о том, как пригласить участников на ваш вебинар.

Сбор контактов

У вас есть несколько способов для сбора контактов на вебинар:

1. Добавить контакты вручную.

2. Импортировать список адресов.

3. Настроить страницу входа.

4. Отправить ссылку на вебинар в мессенджерах и социальных сетях.

5. Использовать лендинг.

Как добавить контакты вручную? 

Добавить участников на вебинар можно в разделе Участники. Для этого:

1. Нажмите кнопку Новый участник.

Пригласить участников на вебинар

2. Добавьте имя, фамилию и email.

Добавление нового участника

3. Укажите группу для участника или оставьте значение по умолчанию Без группы.

Импорт подписчиков

Вы можете загрузить список участников с других систем рассылки или CRM системы. Для этого загрузите CSV или XLSX файл; или скопируйте и вставьте электронные адреса.

Импортировать

Как настроить страницу входа

Во время планирования вебинара у вас есть возможность настроить страницу, которую участники увидят при входе на вебинар. Эта же страница может служить лендингом, то есть использоваться для сбора контактов потенциальных слушателей.

Страница входа доступна для настройки в Расширенных настройках, вкладка Страница входа.

Страница входа

По умолчанию участникам нужно заполнить 2 поля: Имя Фамилия и Email. Также вы можете добавить дополнительные поля, например Телефон, Skype, Город, Организация, Отдел, Дата рождения.

У вас есть возможность изменить внешний вид страницы. Например, показывать или не показывать количество доступных мест, дату начала, название, имя ведущего и описание вебинара. Вы можете разрешить или запретить вход через социальные сети.

Страница входа

Отправка ссылок в мессенджерах и соцсетях

После завершения планирования вебинара у вас появится ссылка, которой можно поделиться в социальных сетях, мессенджерах, форумах и сайтах.

ссылка на вебинар

Чтобы скопировать ссылку, достаточно кликнуть по ней. При клике на ссылку пользователь попадет на страницу входа, о которой мы говорили ранее.

Режим лендинга

Лендинг — это страница, которая содержит основную информацию о вебинаре. Ее цель — побудить пользователя оставить контактные данные и зарегистрироваться на вебинар.

В вашем постоянном вебинаре вы можете активировать режим лендинга. Этот режим предназначен для сбора email и другой контактной информации.

Режим лендинга

Лендинг не привязан к конкретному вебинару. Вы можете использовать его в дополнение к вашим маркетинговым активностям.

Отправка приглашений

В MyOwnConference есть несколько способов пригласить участников на вебинар:

1. Отправить приглашения по email.

2. Отправить участникам индивидуальные ссылки.

Отправка приглашений по email

Вы можете настроить отправку приглашений и напоминаний участникам. Для этого на этапе планирования выберите пункт Расширенные настройки, вкладка Письма.

Письма

По умолчанию участникам придет 3 письма до вебинара —  за 3 дня, за сутки и за 1 час. Если участник добавится после того, как приглашения были отправлены, то система MyOwnConference отправит ему письмо, но не гарантирует своевременную доставку.

Одно дополнительное письмо будет отправлено для опоздавших участников, которые к моменту начала вебинара не перешли в вебинарную комнату.

Текст писем стандартный, вы можете изменить только подпись.

Также вы можете отправить приглашения, используя другую систему рассылки. Для этого загрузите список участников на компьютер. Чтобы это сделать, перейдите в раздел Участники и нажмите на кнопку Экспортировать.

В появившемся окне:

1.Выберите участников, которых хотите экспортировать

2. Выберите данные для экспорта из списка (Имя Фамилия, Email, Телефон, Skype, страна, дата активации).

3. Укажите разделитель.

4. Выберите тип файла (CSV или Excel).

Экспорт списка участников

Отправка индивидуальных ссылок 

Если вам нужно, чтобы мероприятие посетило только ограниченное количество участников, то после создания вебинара в календаре активируйте пункт Вход только по именным пригласительным ссылкам.

Индивидуальные ссылки

Такую ссылку невозможно передать посторонним людям. Если ваш участник это сделает, то не сможет перейти по такой ссылке сам. По ссылке может зайти только один участник.

После того, как вы активировали режим индивидуальных ссылок, каждый участник получит письмо-приглашение со встроенной персональной ссылкой.

Также персональные ссылки отправятся участникам, если на этапе планирования вебинара вы выберите пункт Пригласить участников и укажите их почты.

Дополнительная информация

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, приглашаем ознакомиться с другими нашими обучающими материалами и видеоуроками.

Здесь вы найдете ответы на самые распространенные вопросы.

Чтобы связаться с отделом технической поддержки, нажмите на кнопку Онлайн консультант в правом нижнем углу на сайте.

Онлайн консультант на сайте

Также получить помощь сотрудников технической поддержки можно, находясь в личном кабинете или вебинарной комнате.

Онлайн консультант

Онлайн-консультант в комнате

Удачных вам вебинаров!