kak-podgotovit-webinar

Участники на вебинар собраны, презентация сделана, оборудование выбрано. Но что сделать непосредственно перед мероприятием, чтобы событие прошло гладко и продуктивно? Мы подготовили для вас чек-лист, который поможет обратить внимание на разные моменты в подготовке к вебинару и ничего не упустить.

За 2 дня до вебинара

Настроить письма-напоминания участникам
Перед вебинаром нужно два или три раза напомнить участникам о вебинаре и отправить ссылку с доступом к нему. Подготовить письма-напоминания можно в специальном сервисе email рассылок либо воспользоваться функцией отправки писем, которую предоставляют некоторые площадки для вебинаров.

Позаботиться о внешнем виде
Лучше надеть однотонную одежду. Рубашки или кофты в полоску, клетку или с другими мелкими элементами создают неприятную рябь на видео. Одежда не должна вызвать чувство внутреннего дискомфорта, и отвлекать внимание. Поэтому одевайте те вещи, в которых чувствуете себя комфортно.

odezda-dlya-webinara

Подготовить фон
Позаботьтесь о том, что будут видеть слушатели на заднем фоне во время вебинара. Не садитесь напротив стены с мелкими деталями  будет рябить в кадре. Отдайте предпочтение однотонному фону. Убедитесь, что задний фон соответствует деловому или корпоративному стилю. Например, если вы проводите вебинары по бизнесу, уместнее расположиться возле полки с книгами или однотонной стены, чем возле обоев в цветочек.

За день до вебинара

Загрузить презентацию
Добавить презентацию и все необходимые материалы в сервис вебинаров. Как правило, на конвертацию файлов на вебинарной площадке уйдет какое-то время, поэтому загрузить материалы стоит заранее. После загрузки файлов, обязательно проверьте, насколько корректно они отображаются.

Провести тест оборудования
Большую часть технических проблем на вебинаре можно избежать, если заранее провести тест оборудования. Такую функцию предлагает большинство вебинарных сервисов. Если тест выявит какие-либо проблемы, у вас будет достаточно времени, чтобы их исправить.

test-computera

За 60 минут до начала

Проверить звук и видео у спикеров
Ведущим, которые будут выступать на вебинаре с камерой и микрофоном, предложите пройти тест оборудования. Это поможет уменьшить количество технических сложностей на вебинаре.

За 30 минут

Поставить приветствие на вебинар
Гости заходят на вебинар за некоторое время до начала. Естественно, смотреть на пустой экран им будет неинтересно. Поэтому, пока участники собираются, можно запустить в комнате подборку музыкальных композиций или приветственное видео.

Разгрузить интернет-канал
Выключите все загрузки и приложения, которые могут повлиять на скорость вашего интернета.

За 20 минут

Отключить источники посторонних шумов
Поставьте телефон на бесшумный режим. Отключите уведомления на компьютере. Попросите коллег или других людей, которые находятся с вами в помещении, вас не беспокоить.

Налить стакан воды для ведущего
При долгом разговоре может пересыхать в горле. Вода или другой напиток помогут сохранить голос чистым и звонким подольше.

За 1 минуту до начала

Включить запись вебинара
Когда вебинар начнется, вы можете просто забыть о необходимости записывать мероприятие. Поэтому нажать на кнопку записи лучше за минуту до трансляции.

Все, теперь вы готовы к вебинару. Такая тщательная подготовка поможет вам провести мероприятие более спокойно, уверенно и продуктивно.  Удачных вам вебинаров!