Начало работы

Содержание

Регистрация. Где провести вебинар?

Для начала работы в MyOwnConference следует зарегистрировать пробный аккаунт на нашем сайте в разделе Регистрация. Для создания аккаунта вы можете ввести свое имя и email, либо зарегистрироваться в один клик, нажав на кнопки социальных сетей Facebook или Google.

Регистрация

После регистрации на ваш почтовый ящик будет отправлена ссылка автовхода в ваш аккаунт. Также зайти в личный кабинет можно по ссылке  https://cp.mywebinar.com.

 

Как войти в вебинарную комнату?

После входа в личный кабинет вы можете пропустить планирование вебинара и моментально попасть в вебинарную комнату. Для этого нажмите на кнопку Провести сейчас или перейдите в постоянный вебинар нажав кнопку Перейти.

Перейти в вебинарную комнату

Некоторые настройки можно задать в самой вебинарной комнате: добавить файлы, создать тест, скопировать ссылку для приглашения участников, изменить настройки ведущего.

Как создать и запланировать вебинар?

Кнопка Запланировать вебинар позволяет запланировать вебинар наперед.

запланировать вебинар

Посмотреть свое расписание и запланировать следующий вебинар можно тут же.

Расписание вебинаров

После нажатия на кнопку Запланировать вебинар, откроется окно планирования вашего будущего вебинара. Вы можете дать название вашему мероприятию, добавить его описание, выбрать время и дату, длительность, пригласить ведущих и гостей. 

Планирование вебинара

Также вы можете задать расширенные настройки для вебинара. Закладка Внешний вид позволит изменить стиль вебинарной комнаты: цвет комнаты и текста, расположение камеры, логотип и баннер. Вы сможете активировать или отключить отображение списка участников, чата, кнопок Вопрос ведущему и Попросить слово в вебинарной комнате. 

Внешний вид

Закладка Запись позволяет отрегулировать внешний вид вебинарной комнаты на записиВы можете записывать только камеру и микрофон; камеру, микрофон и область показа материалов; всю комнату или комнату без некоторых элементов. Также здесь вы можете установить качество записи. 

Запись

Следующая вкладка — Страница входа — предназначена для изменения окна входа на вебинар. Здесь вы настраиваете страницу, которую увидят участники при входе в вебинарную комнату. Вы можете разрешить или запретить вход через социальные сети, показывать количество доступных мест, дату начала, название, имя ведущего и описание вебинара. Также вы можете выбрать поля, которые будут заполнять слушатели при регистрации.

Страница входа

В этой вкладке вы можете скопировать специальный код интеграции <IFRAME> и вставить его на страницу вашего сайта. Эта функция позволит вашим участникам смотреть вебинар прямо на вашем сайте.

Также вы можете подключить к вебинарной комнате системы аналитики Google Analytics и Яндекс.Метрику, чтобы получать больше информации об участниках и оценивать эффективность продвижения вебинара.

И, наконец, вкладка Письма позволяет настроить систему напоминаний о вебинаре. Раздел заблокирован до тех пор, пока вы не добавите хотя бы одного участника.

По умолчанию участникам будет отправлено 4 письма — за 3 дня до вебинара, за сутки, за один час и письмо после вебинара. Одно дополнительное письмо будет отправлено для опоздавших участников, которые к моменту начала вебинара не перешли в вебинарную комнату.

Письма

Как добавить участников на вебинар?

Добавить или пригласить участников на вебинар можно на этапе планирования вебинара. Для этого:

1. Нажмите на кнопку Пригласить участников.

priglasit uchastnikov

2. Нажмите кнопку Новый участник.

3. Добавьте Имя Фамилию и Email

4. Укажите группу для участника или оставьте значение по умолчанию Без группы.

Если не хотите делать этого вручную, список участников можно импортировать, то есть добавить в систему готовый файл с данными. Для этого загрузите CSV или XLSX файл или скопируйте и вставьте электронные адреса.

После завершения планирования вебинара у вас появится ссылка, которой можно поделиться в социальных сетях, мессенджерах, форумах и сайтах.

Кроме того, что вы сможете добавлять новых участников, у вас также есть возможность приглашать на вебинар участников, которые уже есть в вашем списке. Для этого в вашем распоряжении удобные фильтры:

1. Статус участников (активные, неактивные, заблокированные).

Активные — это люди, которые будут получать от вас письма с приглашениями и напоминаниями о вебинаре.

Неактивные — отписавшиеся подписчики, которые не будут получать от вас письма.

Заблокированные — люди, которые были заблокированы на вебинаре.

2. Группа участников.

3. Был на вебинаре/ не был на вебинаре.

Список участников можно экспортировать, то есть загрузить себе на компьютер.

Для этого:

1.Выберите участников которых хотите экспортировать

2. Выберите данные для экспорта из списка (Имя Фамилия, Email, Телефон, Skype, страна, дата активации).

3. Укажите разделитель.

4. Выберите тип файла (CSV или Excel).

Экспорт списка участников

Участникам, которых вы пригласили на вебинар, автоматически будут отправлены письма. Также вы можете скопировать ссылку.

скопировать ссылку

Как добавить ведущего или модератора?

В MyOwnConference нет разделения между ролями модератора и ведущего: модератор, как и ведущий также может выходить в эфир, записывать трансляцию, курировать чат.

Добавить или пригласить помощников на вебинар можно на этапе планирования вебинара. Для этого:

1. Нажмите кнопку Пригласить ведущих.

Пригласить ведущих

2. Нажмите кнопку Новый ведущий.

Добавить ведущего

3. Добавьте Имя Фамилию и Email.

Добавление нового ведущего

После того, как вы добавили ведущего, он получит email со ссылкой на вебинар. Если вам необходимо скопировать ссылку и отправить ее любым другим способом, то в разделе Ведущие нажмите на кнопку Доступные вебинары.

Список доступных вебинаров

Затем выберите пункт Скопировать ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована.

Скопировать ссылку ведущему

Вы можете создавать неограниченное количество ведущих, но одновременное вещание на вебинаре будет доступно для 10 человек в платном пакете и для 3 в пробном пакете.

Обратите внимание, что каждый ведущий занимает 1 место в вебинарной комнате.

После того, как вы запланировали вебинар ваше событие будет доступно в календаре. Все дни, на которые были запланированы вебинары подсвечиваются дополнительно:

запланированный вебинар

После того, как вы перейдете в календаре на день запланированного вебинара, событие можно изменить.

Изменить вебинар

 

Добавляем материалы для вебинара

Добавить материалы для вебинара можно из вебинарной комнаты.

Добавить материалы

В разделе Материалы выберите один из подразделов: Презентации, Видео и аудио, Архивы, Опросы, Тесты, Кнопки продаж.

Загрузить презентацию

Как скачать запись вебинара?

Записи ваших вебинаров доступны в личном кабинете в календаре проведенных мероприятий. Чтобы скачать вебинар, в Календаре выберите дату, когда проходил вебинар, и нажмите на иконку записи. 

записи вебинаров

Здесь запись вашего вебинара можно просмотреть, скачать, удалить. Также можно скопировать ссылку и отправить ее участникам.

Просмотр записи

Обратите внимание, записи на сервисе хранятся временно, а затем удаляются! Время хранения записей зависит от выбранного тарифного плана. Подробнее об этом можно почитать здесь. Если вы хотите, чтобы запись не удалялась, то перенесите ее в раздел Видео и Аудио.

Записи вебинаров не учитываются в вашем облачном хранилище материалов.

Дополнительная информация

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, приглашаем ознакомиться с другими нашими обучающими материалами и видеоуроками.

Здесь вы найдете ответы на самые распространенные вопросы.
Ознакомьтесь также с другими нашими руководствами:

Приглашение участников. Все детали приглашения участников на вебинар. Общие и персональные ссылки, лендинги, формы регистрации, база подписчиков, отправка приглашений и напоминаний.

Проведение вебинара. Показ презентации, чат, опросы, показ экрана, запись вебинара, блокировка участников.

Памятка для участника. Как участвовать в вебинаре, как задать вопрос ведущему и другие технические моменты.

Как выйти в эфир. Что нужно для того, чтобы выступить на вебинаре с камерой или микрофоном.

Чтобы связаться с отделом технической поддержки нажмите на кнопку Онлайн консультант в правом нижнем углу на странице myownconference.ru.

Онлайн консультант на сайте

Также получить помощь сотрудников технической поддержки можно, находясь в личном кабинете или вебинарной комнате.

Онлайн консультант

Онлайн-консультант в комнате

Удачных вам вебинаров!