Начало работы с MyOwnConference

Содержание

Регистрация. Где провести вебинар?

Итак, вы хотите заниматься проведением вебинаров. Сервис MyOwnConference предоставит все необходимое для этого: вебинарную комнату, все полезные инструменты и качественную техническую поддержку.

В этом руководстве мы расскажем о том, как настроить вашу вебинарную комнату, добавить ведущих и необходимые для проведения мероприятия материалы.

Для начала работы в MyOwnConference следует зарегистрировать пробный пакет на нашем сайте в разделе Регистрация или приобрести один из представленных пакетов в разделе Пакеты и цены.

Для регистрации у нас на сайте вы можете ввести свое имя и адрес электронной почты, либо зарегистрироваться в один клик, нажав на кнопки социальных сетей Facebook или Google+.

регистрация

После регистрации на ваш почтовый ящик будут отправлены данные для входа в систему.

Для входа в аккаунт на сайте MyOwnConference нужно выбрать пункт Вход или воспользоваться ссылкой https://cp.myownconference.ru/.

 

Как войти в вебинарную комнату?

Вебинарная комната – это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание и фактически является аналогом обычной аудитории. Ведущий может как в обычном классе, демонстрировать слушателям дополнительные материалы, оставлять пометки на специальной интерактивной доске, использовать указку. Участники могут свободно взаимодействовать с ведущим, задавая ему вопросы с помощью чата или голосовых включений.

После входа в панель управления вы можете моментально попасть в вебинарную комнату, нажав на кнопку Провести вебинар.

вебинарная комната

Еще одна кнопка быстрого входа находится в разделе Вебинарная комната. Просто нажмите кнопку войти под названием вебинарной комнаты.

По умолчанию комната все время доступна для посещения, но вы всегда можете изменить это в настройках.

Некоторые настойки можно задать в самой вебинарной комнате: добавить файлы, создать тест, скопировать ссылку для приглашения участников, изменить настройки ведущего.

Как создать и запланировать вебинар?

Обычно мы хотим все настроить и запланировать перед онлайн-мероприятием.

Обратите внимание, в MyOwnConference вы получаете не набор вебинаров, не один вебинар, а место где можно проводить свои мероприятия в неограниченном количестве в течение выбранного периода.

В MyOwnConference можно задать постоянные настройки для вебинарной комнаты или запланировать отдельный вебинар, каждый раз меняя настройки под конкретное мероприятие.

Кнопка Запланировать вебинар позволяет запланировать сразу несколько вебинаров наперед.

запланировать вебинар

Посмотреть свое расписание и запланировать следующий вебинар можно в разделе Расписание.

Расписание

 

После нажатия на одну из этих кнопок откроется окно настроек вашего будущего вебинара. Вы можете выбрать время и дату, длительность и регулярность мероприятия.

настройки вебинара

Перейдите к закладке Общие.

общие настройки

  • Впишите тему вебинар и короткое описание.
  • Можете изменить ссылку и пароль для вебинара, которые нужны участникам, чтобы попасть в вебинарную комнату.
  • Если пользуетесь Google Analytics, введите код отслеживания.
  • Выберите язык для вебинарной комнаты.
  • Укажите, куда должен попасть пользователь, если вы его заблокируете.

Следующая закладкаСвойства. В этом окне укажите, какие опции будут доступны для участников, отмечая их в списке.

свойства

 

Закладка Внешний вид позволит изменить стиль вебинарной комнаты: цвет, расположение камеры, изображение на входе, логотип и баннер, а также ссылки для них и страницы после выхода.

внешний вид

Закладка Приветствие нужна для того, чтобы написать сообщение для участников, которые войдут на вебинар раньше вас.

приветствие

Выбрать, кто будет проводить вебинар можно во вкладке Ведущие. В следующих разделах вы почитаете, как добавить ведущего.

ведущие

Во вкладке Напоминания напишите письма к участникам и настройте рассылку.

Напоминания

Вы можете добавлять новые сообщения и редактировать старые.

сообщение

Настройки, заданные вами, будут действовать до окончания вебинара. Если у вас запланировано несколько вебинаров, перед началом каждой следующей встречи перезапускате вебинарную комнату.

перезапустить

Как задать постоянные настройки для вебинарной комнаты?

Если вам не надо каждый раз менять настройки вебинара, вы можете настроить вебинарную комнату один раз. Для этого в панели управления выберите раздел Вебинарная комната и войдите в настройки вебинарной комнаты.

настройки

Для тарифов с несколькими вебинарными комнатами сначала добавьте вебинарную комнату, а затем выберите для какой из них вы хотите сконфигурировать.

Вы всегда можете внести изменения в настройки вашего вебинара из раздела Вебинар. Для этого нажмите настройки под названием вебинара.

Как добавить ведущего или модератора?

В MyOwnConference нет разделения между ролями модератора и ведущего: модератор, как и ведущий также может выходить в эфир, записывать трансляцию, курировать чат.

Добавить или пригласить помощников на вебинар можно в разделе Ведущие вебинаров.

ведущие

Чтобы добавить нового ведущего, выполните следующие действия:

  1. В панели управления выберите раздел Ведущие вебинаров.
  2. Нажмите кнопку Добавить нового ведущего.
  3. Добавьте имя и фамилию в поле Отображаемое имя. Имя ведущего должно состоять минимум из 2 символов.
  4. Заполнение остальных полей не обязательно.
  5. Если вы хотите, можете сразу отправить приглашение стать ведущим.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

настройки ведущего

Вы можете создавать неограниченное количество ведущих, но одновременное вещание на вебинаре будет доступно для 10 человек в платном пакете и для 2 в пробном пакете.

Обратите внимание, что каждый ведущий занимает 1 место в вебинарной комнате.

Если вы не отправили приглашение сразу, можно пригласить ведущего, выбрав одну из опций под именем ведущего в панели управления: скопировать ссылку или отправить ведущему приглашение.

Ссылка для ведущего является индивидуальной и создается для каждого ведущего отдельно.

Если вы отправите приглашение, ведущий получит письмо со ссылкой входа на вебинар.

Создаем ссылки для приглашения участников

Для приглашения участников на вебинар, можете отправить им ссылку или разместить ее, скажем, в соцсетях. О всех подробностях приглашения участников на вебинар: общих и персональных ссылках, лендингах, форме регистрации, базе подписчиков, отправке приглашений и напоминаний, вы можете прочитать в инструкции Приглашение участников.

Получить ссылку можно в вебинарной комнате и в панели управления. Нажмите кнопку скопировать ссылку в строке Вы можете скопировать ссылку для приглашения участников на вебинар.

скопировать ссылку

В разделе Вебинарная комната вы можете скопировать ссылку и отправить ее вашим участникам.

Затем достаточно нажать CTRL+V, чтобы вставить ссылку в нужном месте.

 

Добавляем материалы для вебинара

Добавить материалы для вебинара можно из панели управления или из вебинарной комнаты. В разделе Материалы, выберите один из подразделов: Документы, Видео и аудио, Общие файлы, Опросы или Тесты.

материалы

файлы в комнате

Дополнительная информация

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, приглашаем ознакомиться с другими нашими обучающими материалами и видеоуроками.

Здесь вы найдете ответы на самые распространенные вопросы.
Ознакомьтесь также с другими нашими руководствами:

Приглашение участников. Все детали приглашения участников на вебинар. Общие и персональные ссылки, лендинги, формы регистрации, база подписчиков, отправка приглашений и напоминаний.

Проведение вебинара. Показ презентации, чат, опросы, показ экрана, запись вебинара, блокировка участников.

Закрытый вебинар. Персональные ссылки и другие способы ограничения доступа к вебинару.

Памятка для участника. Как участвовать в вебинаре, как задать вопрос ведущему и другие технические моменты.

Приглашение к разговору. Что нужно для того, чтобы выступить на вебинаре с камерой или микрофоном.

Чтобы связаться с отделом технической поддержки нажмите на кнопку Онлайн консультант в правом нижнем углу на странице myownconference.ru.

Онлайн-консультант