Содержание

Регистрация

Итак, вы хотите заниматься проведением вебинаров.

Сервис MyOwnConference предоставит все необходимое для этого: вебинарную комнату, все полезные инструменты и качественную техническую поддержку.

В этом руководстве мы расскажем о том, как настроить вашу вебинарную комнату, добавить ведущих и необходимые для проведения мероприятия материалы.

Для начала работы в MyOwnConference следует зарегистрировать пробный пакет на нашем сайте в разделе “Регистрация” или приобрести один из представленных пакетов в разделе Пакеты и цены”.

Для регистрации у нас на сайте вы можете ввести свое имя и адрес электронной почты, либо зарегистрироваться в один клик, нажав на кнопки социальных сетей Facebook или Google+.

После регистрации на ваш почтовый ящик будут отправлены данные для входа в систему.

Для входа в аккаунт на сайте MyOwnConference нужно выбрать пункт «Вход» или воспользоваться ссылкой https://cp.myownconference.ru/.

 

Создание вебинара

Вебинарная комната – это веб-страница, на которой проводится вебинар, онлайн-конференция или совещание и фактически является аналогом обычной аудитории. Ведущий может как в обычном классе, демонстрировать слушателям дополнительные материалы, оставлять пометки на специальной интерактивной доске, использовать указку. Участники могут свободно взаимодействовать с ведущим, задавая ему вопросы с помощью чата или голосовых включений.

 

Обратите внимание, вы получаете не набор вебинаров, не вебинар, а место где можно проводить свои мероприятия в неограниченном количестве в течение выбранного периода.

Данная комната все время доступна для посещения, если вы не задали другого в настройках.

 

Чтобы создать вебинар в вашей вебинарной комнате, выполните следующие действия:

  1. выберите раздел “Мой вебинар” в панели управления;
  2. задайте и сохраните настройки для вебинара.

 

Для пакетов с несколькими вебинарными комнатами выполните следующие шаги:

  1. выберите раздел “Мои вебинары” в панели управления;
  2. нажмите кнопку “Создать новый вебинар”;
  3. задайте и сохраните настройки для вебинара.

 

Задаем основные настройки вебинарной комнаты

Рассмотрим детальнее, какие настройки доступны вам в сервисе MyOwnConference.

Вы всегда можете внести изменения в настройки вашего вебинара из раздела «Мой вебинар”, а также на Главной странице панели управления. Для этого нажмите “настройки” под названием вебинара.

 

Общие настройки

Для начала заполните необходимые поля во вкладке “Общие” в настройках вашей вебинарной комнаты.

 

Тема вебинара — название вебинара, которое будет отображаться в вебинарной комнате. Тему можно менять неограниченное количество раз.

Ссылка на вебинар — ссылка на вебинарную комнату. Меняется только последняя

часть ссылки. Например, если задать название test, то ссылка будет выглядеть так:

https://go.myownconference.ru/test

 

Если вы изменили ссылку на вебинар, то предыдущая ссылка на вебинарную комнату станет недоступной.  Не стоит менять ссылку на вебинар во время эфира, поскольку участники вебинара будут принудительно удалены из комнаты.

 

Пароль на вебинар — пароль для входа в вашу вебинарную комнату. Позволяет задать и изменить пароль на вебинар. Если это поле очистить, комната не будет запрашивать пароль.

Google Analytics ID — позволяет подключить Google Analytics к вебинарной

комнате и отслеживать посещаемость вебинара с помощью сервиса Google Analytics.

Yandex Metrics ID — позволяет подключить Яндекс.Метрику к вебинарной

комнате и отслеживать посещаемость вебинара с помощью Яндекс Метрики.

Язык по умолчанию — язык интерфейса вебинарной комнаты. Вы можете выбрать, на каком языке будет отображаться комната у ваших посетителей. Если выбран пункт  “автоматически” комната сама будет определять язык пользователя и будет открываться на этом языке. Так же участник может выбрать другой, более подходящий для него язык при входе в комнату.

Активировать встраиваемую в сайт версию — активирует функцию интеграции

сервиса на ваш сайт.

 

Настройки для участников

Во вкладке “Свойства” вы можете выбрать разрешенные действия для участников вебинара. Вы можете настроить ряд параметров, которые будут доступны вашим гостям, включив их в списке диалогового окна.

Если вы устанавливаете галочку напротив параметра, то он считается включенным.

Рекомендуем включать чат, отображение списка участников и возможность задать вопросы ведущим, а также попросить слово, для этого убедитесь, что отмечены следующие опции:

  • Показывать кнопку «Говорить»,
  • Сделать список участников видимым,
  • Показывать кнопку «Вопрос ведущему»,
  • Показывать кнопку «Попросить слово»,
  • Показывать текстовый чат.

Рассмотрим все доступные опции.

Показывать количество доступных мест — при входе в вебинарную комнату

отображает участникам, сколько свободных мест осталось.

Только уникальные имена при входе — посетители с двумя одинаковыми

именами не смогут войти в вебинарную комнату.

Разрешить делиться ссылкой на вебинар — участники вебинара смогут получить

ссылку вебинарной комнаты и поделиться ею с другими пользователями.

Сделать список участников видимым — участники вебинара будут видеть друг

друга в списке. Для ведущих список участников всегда включен.

Показывать флаги в списке посетителей — напротив каждого участника будет

отображен флаг страны, из которой он посещает вебинар.

Показывать кнопку «Говорить» — участники смогут выйти в эфир, используя

кнопку «Говорить”.

Если эта опция отключена, у ведущих все равно останется возможность

приглашать участников к диалогу.

Показывать кнопку «Вопрос ведущему» — участник сможет отправить персональный вопрос ведущему.

Показать кнопку «Попросить слово» — участник сможет уведомить ведущего о

том, что он хочет выступить.

Показывать тестовый чат — участники смогут видеть и использовать текстовый

чат.

Сохранять короткие, неинформативные сообщения (+/- и пр.) — позволяет сохранить в истории чата даже самые незначительные сообщения.

Отключить медиаплеер в тестовом чате — отключает возможность просмотра

видео/аудио файлов в текстовом чате.

Если данный параметр включен, ссылки на любые медиафайлы будут

отображаться только в виде линка. В противном случае они будут выглядеть

как объекты, которые можно просматривать.

Показывать кнопки входа через социальные сети — позволяет участникам войти на вебинар, авторизовавшись через социальную сеть.

Предложить участникам вводить адрес электронной почты — позволяет изменить форму для регистрации участников, чтобы они оставляли email-адрес.

Также вы можете предложить участникам оставлять свой логин Skype и не допускать на вебинар пользователей, которые не укажут адрес электронной почты либо логин Skype.

С функцией Автоматически записывать вебинары в комнате вы можете не волноваться, что забыли начать запись вебинара.

Настройки для участников, когда нет ведущих активируются тогда, когда в комнате нет ни одного ведущего, но уже есть участники.

Показывать кнопку «Говорить» — участники смогут выходить в эфир.

Показывать текстовый чат — участники смогут видеть текстовый чат и общаться в нем.

 

Как изменить внешний вид вебинара

Во вкладке “Внешний вид” в настройках вебинара вы можете оформить вебинарную комнату по своему вкусу.

  • Если вы отметите опцию Использовать минималистичный дизайн, тогда для ваших участников все иконки будут занимать минимум места, также будут отсутствовать подписи к ним.
  • В строке Тема выберете одну из 18 цветовых схем.
  • Выберите, где будет находиться изображение с вашей камеры в строке Расположение камеры
  • В поле Картинка при входе вы можете выбрать картинку, на фоне которой будет находиться форма входа на вебинар.
  • Задайте фоновую картинку для записываемых вебинаров. Во время проведения вебинара она не будет видна для ваших участников.
  • Выбирая логотип и банер для вебинара, вы можете загрузить изображение со своего компьютера. Банер будет расположен вверху вебинарной комнаты. Логотип будет находиться в левом верхнем углу, но не будет отображаться в режиме минималистичного дизайна.
  • В полях Ссылка для банера и ссылка для логотипа вы можете указать адрес страницы, на которую будут попадать участники вебинара, если нажмут на банер или логотип.
  • В поле Ссылка для выхода, вы можете указать адрес страницы, на которую будут попадать участники вебинара, после того, как нажмут кнопку “Выйти”, в правом верхнем углу вебинара. Эта страница по вашему желанию может быть открыта в новом окне, для этого отметьте ниже пункт Открывать в новом окне.

 

Обратите внимание на рекомендуемый оптимальный размер изображения. Для Картинки при входе выбирайте изображение наибольшего размера.

 

Как настроить приветствие

Приветственное сообщение — текстовое или видеосообщение, которое появляться при входе на вебинар, когда ведущего нет в комнате. Все гости вебинара будут видеть это сообщение до тех пор, пока один из ведущих не зайдет на вебинар.

Настраивая приветственное сообщение, вы можете разрешить гостям войти на вебинар. Если активирована возможность входа на вебинар, гость видит две кнопки “Выйти” и «Войти” на окне с приветственным сообщением. Если же возможность входа отключена, то гость видит только кнопку «Выйти”. Если он нажмет на нее, то принудительно покинет вебинар.

Чтобы установить приветственное сообщение необходимо:

  1. Зайти в настройки вебинара, нажав кнопку «настройки” на главной странице, или на странице «Мои вебинары”.
  2. Открыть вкладку «Приветствие”.
  3. Активировать пункт «Показывать приветственное сообщение до начала вебинара”.
  4. Разрешить вход на вебинар.  Если хотите заблокировать вебинар до входа хотя бы одного ведущего, то уберите выделение с пункта «Разрешить вход на вебинар”.
  5. Ввести текст сообщения посетителям.
  6. Добавить загруженные ранее видео или аудиозапись, либо видео с YouTube.
  7. Нажать на кнопку «Сохранить” для сохранения изменений.

Теперь гости будут видеть приветственное сообщение при входе на вебинар.

Сообщение автоматически отключается после входа на вебинар любого из ведущих. 

Рекомендуем в приветственном сообщении указать дату и время начала ближайшего вебинара,  а также контактные данные ведущего для удобства гостей.

 

Как добавить ведущего

В разделе “Мои ведущие” вы можете найти ссылку для входа ведущего, которая была сгенерирована системой автоматически при создании аккаунта. Вы можете сами использовать эту ссылку как ведущий для проведения вебинаров.

В MyOwnConference нет разделения между ролями модератора и ведущего: модератор, как и ведущий также может выходить в эфир, записывать трансляцию, курировать чат. Поэтому добавить или пригласить помощников на вебинар можно в разделе «Мои ведущие”.

Чтобы добавить нового ведущего, выполните следующие действия:

  1. В панели управления выберите раздел “Мои ведущие”
  2. Нажмите кнопку “Добавить нового ведущего”.
  3. Добавьте имя и фамилию в полеОтображаемое имя”. Имя ведущего должно состоять минимум из 2 символов.
  4. Поле “Имя пользователя” формируется автоматически. Измените его по необходимости. Имя пользователя будет использовано ведущим при входе в вебинарную комнату.
  5. Система сама сгенерирует пароль. Он будет использован ведущим для входа в вебинарную комнату. Вы можете изменить его. Пароль должен состоять минимум из 6 символов. Поставьте галочку в поле «показать пароль”, если вы хотите убедиться в правильности введенного вами пароля.
  6. Нажмите кнопку «ОК”.

Вы можете создавать неограниченное количество ведущих, но одновременное вещание на вебинаре будет доступно для 10 человек в платном пакете и для 2 в пробном пакете.

Добавив нового ведущего, вы можете скопировать его ссылку и передать ему для проведения одного или нескольких вебинаров.

Обратите внимание, что каждый ведущий занимает 1 место в вебинарной комнате.

Ссылка для ведущего является индивидуальной и создается для каждого ведущего отдельно.

Теперь вы можете пригласить ведущего. Для этого выберите одну из опций: скопировать ссылку или отправить пользователю приглашение.

Скопировав ссылку в строке Вы можете скопировать ссылку для приглашения ведущего на вебинар, вы можете отправить ее ведущему. Скопированная вами ссылка является постоянной и не меняется после завершения вебинара.

Ссылка имеет следующий вид: https://go.myownconference.ru/12345678/moderator/A1bcdefg

У вас есть возможность автоматически отправить ведущему пригласительную ссылку.

Если вы нажмете на кнопку “отправить” в строке Вы можете отправить пользователю приглашение стать ведущим Вашего вебинара, система попросит вас ввести имя и адрес для отправки приглашения.

После этого приглашаемый ведущий получит письмо, с помощью которого он сможет войти на вебинар.

 

Аватар для ведущего

При создании ведущего вы можете задать ряд изменяемых параметров для ведущего, таких как аватарка на камеру (фото или картинка) и аватарка в списке участников.

Аватар в списке — картинка, которая будет отображаться вместо флага страны в

списке пользователей. Желательно загрузить изображение размером 19х19

пикселей. Изображение другого размера может отображаться в комнате не

корректно.

Аватар на камеру будет показан в комнате, когда ведущий выступает без камеры.

Рекомендуемый размер изображения 320х240 пикселей.

Вы можете установить его аватар при создании учетной записи нового ведущего. Позже задать аватар можно также в меню «настройки”.

 

Ведущий, созданный при регистрации аккаунта в MyOwnConference не может

быть удален, поскольку к нему привязана учетная запись. Нельзя удалить

также учетную запись ведущего, задействованного на автовебинаре.

Чтобы ограничить для кого-то из ведущих вход на вебинар, нажмите под его именем кнопку «запретить вход ведущему», таким образом вы исключите для него возможность  случайного входа на вебинар в неположенное время.

 

Создаем ссылки для приглашения участников

В разделе “Мой вебинар” вы можете скопировать ссылку и отправить ее вашим участникам.

Скопированная вами ссылка является постоянной и не меняется после завершения вебинара.

Ссылка имеет следующий вид: https://go.myownconference.ru/315820145

 

Чтобы поделиться ссылкой для приглашения посетителей на вебинар, нужно:

  1. Нажать на “скопировать ссылку” в строке “Вы можете скопировать ссылку для приглашения участников на вебинар”
  2. При нажатии на кнопку ниже появиться ссылка, которую можно скопировать, нажав сочетание клавиш CTRL+С, или нажав на ней правой кнопкой мыши и выбрав опцию Копировать. 
  3. Затем достаточно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+V для того, чтобы вставить ссылку в нужном месте.

 

Узнайте больше по этой теме из нашего видеоурока:

Способы приглашения гостей

 

Добавляем материалы для вебинара

Добавление документов и презентаций

Для загрузки документов в вебинарную комнату выполните следующие действия:

  1. В разделе “Документы” нажмите на кнопку “Добавить файлы”
  2. В открывшемся окне выберите нужный файл или несколько файлов. Сервис
  3. MyOwnConference поддерживает такие форматы: PDF, PPT, PPTX, PPTSX, PPSX, ODP, PNG, JPG. Максимальный размер загружаемого документа — 50 мб.
  4. Нажмите кнопку «Открыть”.

 

После загрузки будет проходить процесс конвертации. Время конвертации зависит от размера файла и может составлять от нескольких секунд до 10  минут. По завершении конвертации документы будут доступны в этом разделе и в вебинарной комнате.

Если у вас в аккаунте несколько вебинарных комнат, то вы сможете выбрать в

какую именно комнату загрузить документы.

Вы можете определить, кому из ведущих будет доступен этот файл, либо сделать его доступным для всех.

Узнайте больше по этой теме из наших видеоуроков:

Раздел «Документы»

Работа с презентациями в вебинарной комнате

 

Добавляем видео и аудио

Чтобы добавить видео- или аудиофайлы в раздел, выполните следующие действия:

  1. В разделе “Видео и аудио” нажмите на кнопку “Добавить файлы”
  2. В появившемся окне выберите нужные файлы. Максимально допустимый размер загружаемого файла 300 Мб. Добавлять можно файлы таких форматов: MP3, MP4, FLV, F4V.
  3. Нажмите кнопку «Открыть”.

 

Для добавления YouTube видео сделайте следующее:

  1. Скопируйте ссылку видеоролика. Для этого выберите видео на сайте YouTube и скопируйте ссылку видео в строке браузера.
  2. В разделе «Видео и аудио” нажмите на кнопку “Добавить видео с YouTube”
  3. Вставьте ссылку в появившееся поле, нажав на клавиатуре CTRL+V.
  4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

 

Узнайте больше по этой теме из наших видеоуроков:

Раздел «Видео и аудио»

Работа с видео и аудио материалами в вебинарной комнате

 

Дополнительная информация

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, приглашаем ознакомиться с другими нашими обучающими материалами и видеоуроками.

Здесь вы найдете ответы на самые распространенные вопросы.
Чтобы связаться с отделом технической поддержки нажмите на кнопку “Онлайн консультант” в правом нижнем углу.