check-list-for-webinar

Ведущий вебинара при подготовке онлайн-встречи сталкивается с обширным списком задач. Чтобы ничего не упустить и провести идеальный вебинар, держите под рукой этот чек-лист. Его лучше распечатать и помечать галочкой каждый выполненный пункт.

1. Подготовка к вебинару:

  • выбрать тему вебинара;
  • утвердить дату и время:

— учесть временные пояса участников;

-проследить, чтобы в день вебинара не было крупных событий в вашей отрасли.

  • выбрать сервис вебинаров:

— создать аккаунт;
— изучить интерфейс и функции.

  • подготовить весь необходимый материал по теме вебинара;
  • составить план вебинара;
  • сделать презентацию;
  • найти помощника или модератора;
  • провести пробный вебинар:

— проверить качество видео и звука;
— посмотреть, как отображаются слайды презентации;
— использовать все инструменты, которые будут задействованы в вебинаре.

  • написать шаблоны писем для email рассылки.

2. Продвижение вебинара:

  • создать Landing page или целевую станицу для регистрации участников;
  • разместить информацию о вебинаре на сайте или блоге;
  • запустить контекстную рекламу;
  • дать информацию о вебинаре в социальных сетях и на YouTube;
  • запустить email рассылку зарегистрировавшимся участникам;
  • анонсировать вебинар на TimePad, Eventconnect и других бесплатных площадках для продвижения вебинаров.

3. Проведение вебинара:

За один час до трансляции

  • подключиться к вебинарной комнате;
  • установить приветственное сообщение;
  • проверить качество видео и звука.

За 30 минут до вебинара

  • разослать участникам ссылку для входа в комнату;
  • привести в порядок внешний вид.

За пять минут до трансляции

  • поставить телефон на беззвучный режим;
  • выйти со Skype или установить режим «Не беспокоить».

За 1 минуту до вебинара

  • включить запись;
  • включить микрофон и камеру.

4. После вебинара:

  • разослать участникам запись вебинара и презентацию;
  • отследить обратную связь.

Скачать чек-лист в pdf мы можете по ссылке.

Удачных вам вебинаров!