Ведущий вебинара при подготовке онлайн-встречи сталкивается с обширным списком задач. Чтобы ничего не упустить и провести идеальный вебинар, держите под рукой этот чек-лист. Его лучше распечатать и помечать галочкой каждый выполненный пункт.
1. Подготовка к вебинару:
- выбрать тему вебинара;
- утвердить дату и время:
— учесть временные пояса участников;
-проследить, чтобы в день вебинара не было крупных событий в вашей отрасли.
- выбрать сервис вебинаров:
— создать аккаунт;
— изучить интерфейс и функции.
- подготовить весь необходимый материал по теме вебинара;
- составить план вебинара;
- сделать презентацию;
- найти помощника или модератора;
- провести пробный вебинар:
— проверить качество видео и звука;
— посмотреть, как отображаются слайды презентации;
— использовать все инструменты, которые будут задействованы в вебинаре.
- написать шаблоны писем для email рассылки.
2. Продвижение вебинара:
- создать Landing page или целевую станицу для регистрации участников;
- разместить информацию о вебинаре на сайте или блоге;
- запустить контекстную рекламу;
- дать информацию о вебинаре в социальных сетях и на YouTube;
- запустить email рассылку зарегистрировавшимся участникам;
- анонсировать вебинар на TimePad, Eventconnect и других бесплатных площадках для продвижения вебинаров.
3. Проведение вебинара:
За один час до трансляции
- подключиться к вебинарной комнате;
- установить приветственное сообщение;
- проверить качество видео и звука.
За 30 минут до вебинара
- разослать участникам ссылку для входа в комнату;
- привести в порядок внешний вид.
За пять минут до трансляции
- поставить телефон на беззвучный режим;
- выйти со Skype или установить режим «Не беспокоить».
За 1 минуту до вебинара
- включить запись;
- включить микрофон и камеру.
4. После вебинара:
- разослать участникам запись вебинара и презентацию;
- отследить обратную связь.
Удачных вам вебинаров!
