Ведущий вебинара при подготовке онлайн-встречи сталкивается с обширным списком задач. Чтобы ничего не упустить и провести идеальный вебинар, держите под рукой этот чек-лист. Его лучше распечатать и помечать галочкой каждый выполненный пункт.
1. Подготовка к вебинару
Подготовка к вебинару состоит из таких основных шагов:
- Выбрать тему вебинара. Полезная статья:
Как найти тему для онлайн-курса и наконец-то начать работу над ним? Личный опыт и дельные советы.
- Утвердить дату и время. Важно учесть временные пояса участников.
Проследите, чтобы в день вебинара не было крупных событий в вашей отрасли.
- Выбрать сервис вебинаров. Надо не только создать аккаунт, но и изучить интерфейс и функции.
- Подготовить весь необходимый материал по теме вебинара.
- Составить план вебинара. Пример сценария для вебинара, мы оставили здесь.
- Сделать презентацию.
- Найти помощника или модератора.
- Провести пробный вебинар. На таком вебинаре важно:
— проверить качество видео и звука;
— посмотреть, как отображаются слайды презентации;
— использовать все инструменты, которые будут задействованы в вебинаре.
Хорошо звучать на вебинаре или Почему мой вебинар невозможно слушать и как это лечить?
- Написать шаблоны писем для email рассылки.
2. Продвижение вебинара
Продвижение вебинара не мене важный этап подготовки. Что необходимо для продвижения вебинара?
- Создать Landing page или целевую станицу для регистрации участников.
- Разместить информацию о вебинаре на сайте или блоге.
- Запустить контекстную рекламу.
- Дать информацию о вебинаре в социальных сетях и на YouTube.
- Запустить email-рассылку зарегистрировавшимся участникам.
- Анонсировать вебинар на TimePad, Eventconnect и других бесплатных площадках для продвижения вебинаров.
3. Последние приготовления к вебинару
За один час до трансляции
- Подключиться к вебинарной комнате.
- Установить приветственное сообщение.
- Проверить качество видео и звука.
За 30 минут до вебинара
- Разослать участникам ссылку для входа в комнату.
- Привести в порядок внешний вид.
За пять минут до трансляции
- Поставить телефон на беззвучный режим;
- Выйти со Skype и других программ для звонков.
За 1 минуту до вебинара
- Включить запись.
- Включить микрофон и камеру.
4. После вебинара:
- Разослать участникам запись вебинара и презентацию.
- Отследить обратную связь.
Рано расслабляться или 7 идей, что делать после вебинара
Удачных вам вебинаров!
Блог сервиса вебинаров MyOwnConference. Пишем о проведении вебинаров, дистанционном образовании, онлайн-конференциях.