Чек-лист по проведению вебинара

Ведущий вебинара при подготовке онлайн-встречи сталкивается с обширным списком задач. Чтобы ничего не упустить и провести идеальный вебинар, держите под рукой этот чек-лист. Его лучше распечатать и помечать галочкой каждый выполненный пункт.

1. Подготовка к вебинару:

• выбрать тему вебинара;
• утвердить дату и время:

— учесть временные пояса участников;

-проследить, чтобы в день вебинара не было крупных событий в вашей отрасли.

• выбрать сервис вебинаров:

— создать аккаунт;
— изучить интерфейс и функции.

• подготовить весь необходимый материал по теме вебинара;
• составить план вебинара;
• сделать презентацию;
• найти помощника или модератора;
• провести пробный вебинар:

— проверить качество видео и звука;
— посмотреть, как отображаются слайды презентации;
— использовать все инструменты, которые будут задействованы в вебинаре.

• написать шаблоны писем для email рассылки.

2. Продвижение вебинара:

• создать Landing page или целевую станицу для регистрации участников;
• разместить информацию о вебинаре на сайте или блоге;
• запустить контекстную рекламу;
• дать информацию о вебинаре в социальных сетях и на YouTube;
• запустить email рассылку зарегистрировавшимся участникам;
• анонсировать вебинар на TimePad, Eventconnect и других бесплатных площадках для продвижения вебинаров.

3. Проведение вебинара:

За один час до трансляции

• подключиться к вебинарной комнате;
• установить приветственное сообщение;
• проверить качество видео и звука.

За 30 минут до вебинара

• разослать участникам ссылку для входа в комнату;
• привести в порядок внешний вид.

За пять минут до трансляции

• поставить телефон на беззвучный режим;
• выйти со Skype или установить режим «Не беспокоить».

За 1 минуту до вебинара

• включить запись;
• включить микрофон и камеру.

4. После вебинара:

• разослать участникам запись вебинара и презентацию;
• отследить обратную связь.

Удачных вам вебинаров!