Чек-лист по проведению вебинара

check-list-for-webinar

Ведущий вебинара при подготовке онлайн-встречи сталкивается с обширным списком задач. Чтобы ничего не упустить и провести идеальный вебинар, держите под рукой этот чек-лист. Его лучше распечатать и помечать галочкой каждый выполненный пункт.

1. Подготовка к вебинару

Подготовка к вебинару состоит из таких основных шагов:

Проследите, чтобы в день вебинара не было крупных событий в вашей отрасли.

  • Выбрать сервис вебинаров. Надо не только создать аккаунт, но и изучить интерфейс и функции.
  • Подготовить весь необходимый материал по теме вебинара.
  • Составить план вебинара. Пример сценария для вебинара, мы оставили здесь.
  • Сделать презентацию.
  • Найти помощника или модератора.
  • Провести пробный вебинар. На таком вебинаре важно:

— проверить качество видео и звука;
— посмотреть, как отображаются слайды презентации;
— использовать все инструменты, которые будут задействованы в вебинаре.

Хорошо звучать на вебинаре или Почему мой вебинар невозможно слушать и как это лечить?

  • Написать шаблоны писем для email рассылки.

Планирование вебинара

2. Продвижение вебинара

Продвижение вебинара не мене важный этап подготовки. Что необходимо для продвижения вебинара?

  • Создать Landing page или целевую станицу для регистрации участников.
  • Разместить информацию о вебинаре на сайте или блоге.
  • Запустить контекстную рекламу.
  • Дать информацию о вебинаре в социальных сетях и на YouTube.
  • Запустить email-рассылку зарегистрировавшимся участникам.
  • Анонсировать вебинар на TimePad, Eventconnect и других бесплатных площадках для продвижения вебинаров.

3. Последние приготовления к вебинару

За один час до трансляции

  • Подключиться к вебинарной комнате.
  • Установить приветственное сообщение.
  • Проверить качество видео и звука.

За 30 минут до вебинара

  • Разослать участникам ссылку для входа в комнату.
  • Привести в порядок внешний вид.

За пять минут до трансляции

  • Поставить телефон на беззвучный режим;
  • Выйти со Skype и других программ для звонков.

За 1 минуту до вебинара

  • Включить запись.
  • Включить микрофон и камеру.

4. После вебинара:

  • Разослать участникам запись вебинара и презентацию.
  • Отследить обратную связь.

Рано расслабляться или 7 идей, что делать после вебинара

Удачных вам вебинаров!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Rating
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
1