Содержание

Введение

Автовебинары — это эффективный маркетинговый инструмент в инфобизнесе. Автовебинар стал популярным благодаря преимуществам, которые он дает.

  1. Значительно экономит время. Вам не нужно проводить одинаковый вебинар по несколько раз.
  2. Удобство для пользователей. Так как автовебинар можно проводить ежедневно и несколько раз в день слушателям будет легче выбрать время, удобное для участия в вебинаре.
  3. Помогает увеличить клиентскую базу. Как правило, участие в автовебинарах бесплатно, что, конечно, привлекает пользователей.
  4. Обеспечивают постоянный доход. Когда вы работаете над созданием новых продуктов, и у вас нет времени проводить вебинары, именно автовебинары будут поддерживать продажи.

В этом руководстве мы расскажем вам, как  создать и настроить автовебинар самостоятельно.

 

Создание автовебинара

Автовебинар — это технология которая позволяет частично или полностью автоматизировать проведение вебинаров без непосредственного участия ведущего. Автовебинар настраивается по принципу цепочки событий. Его можно создать в панели управления в разделе “Мои автовебинары”.

 

Обратите внимание! Количество автовебинаров зависит от количества вебинарных комнат в аккаунте — в одной комнате можно создавать только  один автовебинар.

 

Для создания автовебинара выполните следующие действия:

  1. В разделе Мои автовебинары нажмите на кнопку «Добавить автовебинар”.
  1. В появившемся окне во вкладке «Расписание” выберите вебинарную комнату, в которой пройдет автовебинар. Для этого нажмите на выпадающий список рядом с полем Вебинарная комната. В аккаунтах с одной вебинарной комнатой этот параметр недоступен.

Для пакетов с несколькими комнатами можно добавить вебинарную комнату, в которой вы хотите организовать автовебинар. Для этого в разделе “Мои вебинары”, нажмите кнопку “Создать новый вебинар”.

  1.  Выберите ведущего, от чьего имени будет проходить мероприятие. Можно выбрать только того ведущего, который закреплен за данной вебинарной комнатой. Во время автовебинара учетную запись выбранного ведущего нельзя будет использовать для входа в другую вебинарную комнату.
  1. Укажите страну ведущго. Если не выбран этот параметр, система автоматически подставит флаг страны, из которой был осуществлен вход  в вебинарную комнату в последний раз.
  1. Установите часовой пояс. По выбранному поясу будет вычисляться время запуска автовебинара. По умолчанию часовой пояс соответствует вашему часовому поясу. Часовой пояс нужно учитывать во время создания автовебинара, после сохранения настроек он запоминается, и отсчет времени будет происходить по заданному вначале часовому поясу.
  1. Настройте расписание. Автовебинар может проходить каждый день, в определенные дни недели или месяца, или в конкретный день. Возможно проведение автовебинара несколько раз в день. Если вы хотите убрать проведение вебинара в определенное время, нажмите на кнопку х справа от этого времени.

 

Важно! Тщательно планируйте время автовебинаров и время проведения “живых” вебинаров, которые проводятся в одной вебинарной комнате. Если время обоих мероприятий будет совпадать, то на вашем “живом” вебинаре появятся события автовебинара, в ход которых вы не сможете вмешаться.

Если вы хотите провести “живой” вебинар вместо автовебинара, вам надо заранее отключить автовебинар, нажав на кнопку “активен” в разделе “Мои автовебинары”. Статус вебинара изменится на “не активен”.

 

  1. Во вкладке “Веб-камера” выберите видео, которое будет показано как потоковое видео с камеры ведущего. Видео должно быть предварительно загружено в разделе Видео и аудио. По необходимости можно добавить несколько видео и разбить их паузой.
  1. Задайте события на вебинаре, то есть действия, которые будут происходить в

вебинарной комнате во время автовебинара.  Для каждого события необходимо задать время запуска. Время запуска для каждого события считается от начала мероприятия.  Все добавленные вами события отобразятся в списке событий.

Кроме того, вы можете воспользоваться записью проведенного ранее “живого” вебинара, который может послужить основой для автовебинара.

 

События на автовебинаре

Чтобы добавить событие на автовебинаре и задать время, когда оно сработает, в настройках автовебинара откройте вкладку “События”. Из выпадающего списка выберите действие и установите время его начала. Далее нажмите кнопку “Добавить”. После этого новое событие появиться в списке.

Список возможных событий:

Включить показ документа — запускает демонстрацию презентации или другого документа участникам. При выборе этого события нужно выбрать документ из списка и номер слайда.

Остановить показ документа — приостанавливает демонстрацию презентации.

Включить показ видео — запускает демонстрацию видео. Для добавления новых файлов, их нужно загрузить в разделе «Видео и аудио”.  

Остановить показ видео — выключает демонстрацию видеофайла.

Написать в чате — позволяет добавить текст, который будет написан от имени ведущего вебинара в чате во время автовебинара.

Отправить файл — отправляет выбранный вами файл участникам автовебинара. Для активации этого события необходимо выбрать файл, предварительно загрузив его в раздел «Общие файлы”.

Включить полноэкранный режим — запускает полноэкранный режим отображения презентации или видео.

Выключить полноэкранный режим — выключает полноэкранный режим вебинарной комнаты.

Заблокировать ссылки в чате — у участников не будет возможности добавлять ссылки в чат во время мероприятия.

Разблокировать ссылки в чате — разрешает пользователям размещать ссылки в текстовом чате во время автовебинара.

Заблокировать чат — блокирует участникам возможность работать с чатом.

Разблокировать чат  — дает возможность участникам печатать в чате.

Чтобы удалить события из списка, нажмите на кнопку х справа от названия события.

Вы можете редактировать  как очередность, так и сами события. Для этого нажмите на нужном событии в списке. Для того чтобы передвинуть его в очереди, измените время в графе “Событие сработает через”. Чтобы заменить показ одного слайда или видео другим, выберите нужный файл из выпадающего списка. По необходимости добавьте виртуальных участников для автовебинара, то есть вымышленных пользователей.

 

Важно! Вносить изменения в автовебинар можно не позднее, чем за 15 минут до начала, иначе новые изменения не будут активированы, и автовебинар будет проходить с заданными ранее параметрами.

 

Виртуальные участники

В настройках автовебинара вы можете увеличить список гостей, используя виртуальных участников, то есть пользователей созданных программой. Благодаря этому, даже если на автовебинар придет всего несколько участников, они будут чувствовать себя частью большой группы. Виртуальные участники не занимают места на вашем вебинаре.

Чтобы добавить виртуальных участников:

  1. В настройках автовебинара, в закладке “Участники” поставьте галочку в пункте «Использовать виртуальных участников”.
  2. В открывшемся окне выберите упрощенный или расширенный генератор имён участников.
  3. В упрощенном генераторе выберите имена участников (русские, английские или смешанные), пол (только мужчины, только женщины,  мужчины и женщины) и задайте количество имен. В расширенном генераторе  укажите процентное соотношение русских или английских имен, мужчин или женщин, имен в формате «только имя” или «имя и фамилия”, выберите страны из списка и задайте количество имен.
  4. Нажмите кнопку «Сгенерировать”.
  5. По необходимости удалите имена, которые вас не устраивают, нажав на крестик  рядом с именем. У вас также есть возможность изменить любое имя из списка. Для этого нажмите дважды на виртуальном участнике и внесите изменения.
  6. Нажмите кнопку «Сохранить” для сохранения изменений в настройках автовебинара.

После этого напротив созданного автовебинара появится время его ближайшего запуска.

Виртуальные участники будут заходить в виртуальную комнату и выходить из нее постепенно.

После автовебинара все настройки вебинарной комнаты будут возвращены в исходное состояние.

 

Вы можете также добавить виртуальных участников на “живой” вебинар используя настройки автовебинара. Для этого установите время автовебинара, которое будет совпадать с запланированным временем “живого” вебинара. Добавьте виртуальных участников и убедитесь, что больше никакие события не запланированы на автовебинаре.

 

Дополнительная информация

Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, приглашаем ознакомиться с другими нашими обучающими материалами и видеоуроками.

Здесь вы найдете ответы на самые распространенные вопросы.
Чтобы связаться с отделом технической поддержки нажмите на кнопку “Онлайн консультант” в правом нижнем углу.